El verano puede ser una época difícil para la productividad en las oficinas, con empleados distraídos por vacaciones y actividades al aire libre. Sin embargo, investigaciones de la Universidad de Kellogg han identificado estrategias efectivas para mantener la motivación y optimizar los flujos de trabajo durante todo el año.
- Ofrecer Incentivos Adecuados
Cuando las oportunidades de ascenso son limitadas, es clave utilizar incentivos financieros como salarios competitivos y beneficios a largo plazo, como opciones de acciones, para retener y motivar al talento. - Optimizar los Flujos de Trabajo
Reestructurar la manera en que se organizan las tareas puede mejorar la eficiencia. Un estudio en tribunales italianos demostró que programar tareas con anticipación y agruparlas de manera estratégica redujo el tiempo de resolución de casos en un 19%. Aplicar principios similares en el entorno laboral puede aumentar la productividad. - Combatir el Trabajo Pasivo
En proyectos de equipo, el problema del “pasajero gratuito” puede afectar el desempeño. Un método efectivo para evitar esto es implementar sistemas donde los miembros asuman compromisos tangibles, como contribuciones financieras escalonadas, incentivando una mayor responsabilidad individual. - Aprovechar el Aprendizaje de Expertos
El aprendizaje en el trabajo es más eficiente cuando los empleados observan y estudian el trabajo de expertos en lugar de colegas inexpertos. Capacitar a los empleados con mentores experimentados puede acelerar su curva de aprendizaje y mejorar su desempeño. - Mejorar la Planificación de Horarios
Un estudio en hospitales reveló que optimizar la asignación de recursos, como salas de operaciones, generó un ahorro del 20%. Aplicar estos principios a la programación de reuniones y tareas en oficinas puede reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.
Implementar estas estrategias puede marcar una diferencia significativa en la productividad de cualquier empresa, asegurando un equipo más enfocado y eficiente durante todo el año.
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