La gestión eficiente del tiempo es clave para aumentar la productividad sin necesidad de trabajar más horas. A continuación, presentamos cinco estrategias, respaldadas por investigaciones de la facultad de Kellogg, que te ayudarán a planificar tu día de manera más efectiva:
- Aborda las tareas difíciles primero: Es tentador empezar con las tareas más sencillas, pero esto puede limitar tu desarrollo a largo plazo. Al enfrentar tareas complicadas desde el principio, puedes mejorar tus habilidades y generar más valor.
- Planifica según la fatiga del final del día: El cansancio afecta la calidad del trabajo, especialmente al final de la jornada. Evalúa si ciertos horarios o secuencias de tareas impactan en tu rendimiento para mejorar la eficiencia.
- Multitarea inteligente: Evita saltar constantemente entre tareas. Concentrarte en completar una tarea antes de pasar a la siguiente puede aumentar significativamente tu eficiencia.
- Cuidado con los costos de la colaboración: Aunque colaborar es valioso, puede ralentizar el flujo de trabajo. Las interrupciones y la necesidad de coordinar pueden reducir la productividad, por lo que es importante gestionar cuidadosamente estas interacciones.
- La comunicación es tan importante como la programación: Mantener a los clientes informados sobre tu progreso puede mejorar su percepción de tu esfuerzo. Sin embargo, enfoca tus actualizaciones hacia el final del proyecto para maximizar su impacto positivo.
Estas tácticas te permitirán trabajar de manera más inteligente y maximizar tu productividad sin sacrificar la calidad de tu trabajo.
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Muchas personas se quejan de tener muchas cosas que hacer y poco tiempo para hacerlo. Compartimos 5 tips que nos ayudarán a ordenarnos:
- Primero, aborda lo más difícil de tu “to do list”, partiéndose en secciones, de esta manera al irlos resolviendo, sentirás satisfacción en ir saliendo de estos.
- Planifica sobre la fatiga al final del día, OJO al final de la jornada, estar ocupado no es igual a ser efectivo. Es bueno preguntarse, si al dejar para final del día, cierto tipo de tareas, ¿afecta nuestra calidad de trabajo?
- Multi Tasker. Muchas veces agendamos infecientemente nuestras tareas, y eso hace que saltemos de una otra muy frecuentemente, en vez de empezar una y terminarla,
- El costo de la colaboración. Trabaja en equipo para que sea más fácil solventar las tareas compartidas, de lo contrario te pasará que estar ocupado no significa que eres productivo
- La comunicación es tan importante como la agendar tareas. Es bueno ir compartiendo los avances de tus tareas, con tus clientes internos y/o externos.