5 pasos para lograr un total “overhaul” de las reuniones:
En vez de enfocarnos en los avances del objetivo, nos enfrascamos en el pasado, con lo cual el equipo se pone “touchy” o se desmotiva. El artículo nos sugiere 5 pasos para no caer en esto:
- Enfócate en el futuro y no en el pasado. Debemos de invertir el 30% del tiempo de la reunión en mirar hacia atrás y el 70% en las prioridades que vienen en camino. El gran cambio es estar enfocado en el futuro.
- Mata el power point, puesto que minimiza la comunicación efectiva, trabaja con Business Outlook Meetings (BOM), lo cual es que la gente lleve su tarea hecha a la reunión en base a una agenda pre discutida y con status de avances hechos para el logro del objetivo.
- Inicia la reunión con “¿qué es lo que está funcionando?, motivándolos a seguir adelante, al celebrar el éxito ponemos positivismo.
- Escucha a la conciencia de las Reus. Mantén a todos en la misma página, y busca siempre que el equipo no se desvíe de esta, asigna a un miembro como “conciencia” de cada reu que te apoye en esto y sea responsable del numeral 1.
- Construye el ritmo para el BOM. Antes que la reu concluya, trabaja la agenda de la próxima reunión, esto ayuda a que el equipo se prepare y que sepan a qué van a la próxima reunión.
Saludos
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